Le 15 octobre 2024
L’Association du Domaine du Rayol propose un stage “Assistant·e réservation & événementiel” d’une durée de 3 à 6 mois à compter d’octobre 2024.
Contexte général
Le Domaine du Rayol, Le Jardin des Méditerranées, est un espace naturel protégé, propriété du Conservatoire du littoral et géré par une association loi 1901 reconnue d’intérêt général, qui emploie une trentaine de salariés.
Le site accueille environ 90 000 visiteurs par an, individuels (particuliers, familles) ou groupes (adultes et scolaires), et leur propose des activités variées (visites guidées, formations, sentier marin, concerts, expositions, fêtes des plantes, séminaires, etc). Il développe également des activités commerciales en lien avec le jardin : pépinière écologique, librairie spécialisée, café-restaurant.
Spécificités du stage :
Stage à temps complet (35h par semaine), 2 jours de repos consécutifs par semaine. Travail pouvant être effectué les week-ends et les jours fériés si besoin.
Employeur : association loi 1901, reconnue d’intérêt général. Site propriété du Conservatoire du littoral.
Missions principales
Sous la responsabilité de la responsable du service et en lien avec l’ensemble des services concernés :
Réservation & commercial :
- Assurer la prise des réservations des groupes touristiques, des scolaires.
- Proposer les tarifs & formules les plus adaptés à la visite du jardin en fonction de la demande.
- Organiser la venue des groupes avec les différents services (restaurant, guides, accueil).
- Etablir des devis et gérer les encaissements.
Evènementiel :
- Aider à l’organisation logistique des séminaires entreprises, shootings photos, mariages, etc.
- Seconder la responsable pour l’organisation des événements culturels & touristiques à venir.
Thème du rapport de stage ou mémoire défini en concertation entre le stagiaire, l’établissement et l’association.
Diplôme : Bac +2 minimum dans le secteur touristique et/ou évènementiel, commercial. Permis B.
Qualités humaines attendues et aptitudes professionnelles : rigueur et sens de l’organisation ; autonomie ; anticipation ; bonne expression écrite et orale ; prise de parole au téléphone ; capacité d’adaptation et d’initiative ; résistance au stress ; diplomatie et patience ; aptitude à travailler en équipe ; maîtrise des outils informatiques ; la maîtrise de l’anglais est un plus.
Vous êtes sensible à l’environnement et à sa protection.
Vous êtes intéressé(e) par les carrières dans le secteur de l’événementiel.
Candidature (CV + LM) à adresser par e-mail à :
Naïs COSCIA, Responsable événementiel & commercial
evenementiel@domainedurayol.org
Les candidatures sans lettre de motivation ne pourront pas être traitées.
Renseignements : 04 98 04 44 02
Domaine du Rayol, Le Jardin des Méditerranées
Avenue du Commandant Rigaud
83820 Rayol-Canadel-sur-Mer
